“档案”是国家机构、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录，档案工作涉及各个领域和行业，是各项建设事业发展的重要基础之一，在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。
档案库房为何需要温湿度监测系统?
档案库房为何需要温湿度监控系统，其实这很明显，档案库房里面的环境温度和湿度一般都有比较严格的要求，要通过控制手段，将温湿度控制在一定范围以内，而环境的温湿度对保管好档案，延长档案寿命有很大关系。因为温湿度对档案制成材料的影响很大，高温高湿会使纸张水解、老化速度加快，会使危害档案制成材料的霉菌、细菌繁殖，会使光化作用增强，会使有害气体、灰尘吸附能力增大。
库房温湿度波动过大过快会使档案材料因胀缩不均而产生内应力，易使其强度降低，产生变形，并且可能破坏某些字迹与纸张的结合，破坏胶片乳剂与片基的结合。因此，档案库房高温高湿、高温低湿、低温低湿和温湿度忽高忽低对档案材料的保存都是不利的，必须加强对档案库房温湿度的控制与调节，使之处于适宜状态，这样才能有利于档案的长期保存。
集本系统主要建设内容为：在库房内部署多个温湿度传感器，实时监测房间内温度湿度情况;部署多个浸水传感器，实时监测房间内是否有漏水情况;部署多个烟感传感器，实时监测房间内火情烟雾状况;部署多个红外报警装置和监控摄像头，实时监测房间内相关异常情况。
通过传感器获取库房的温湿度信息，并将相关信息实时动态的在库管人员办公室的监控电脑屏幕上显示;对温湿度、浸水、火情、其他异常等情况进行监测，如果超出设定范围，在库管人员办公室(也可连接到库区监控值班室)使用声光等方式进行报警;同时系统可自动执行巡检计划，并形成报表。
