重点用车单位(企业)应建立完整的道路运输车辆、厂(场)内运输车辆、非道路移动机械的电子台账。系统应具备自动记录和上报进出厂(场)车辆、厂(场)内运输车辆、非道路移动机械信息的功能。
重点用车单位(企业)需在进、出口安装环保管控终端。 环保管控终端应具备如下功能：
——信息显示功能:环保管控终端应能提示当前管控状态、当前通行车辆的车牌号码、排放阶段、进出时间、进出次数、通行或禁行提示、禁行原因等信息;
——报警功能：环保管控终端应能对黑名单车辆和不符合管控措施的进出车辆的通行行为进行报警，报警信息应能通过显示屏提示及语音提示的方式进行通知;
——道闸控制功能：环保管控终端应能通过车辆的排放阶段并结合重污染天气应急管控政策和黑名单规则判断车辆状态和通行信息并能联动车辆道闸实现对车辆的通行管控;
——信息上传功能：环保管控终端应按管理要求向市级管控平台实时上报重点用车单位(企业)的车辆进出抓拍信息、车辆通行信息、设备状态信息、位置信息以及平台要求的其他统计信息。上报频率由上级监管平台确定，下发至环保管控终端。
系统应具备车辆信息自动审核和校验功能，并形成车辆信息通行数据库。车辆信息自动审核校验功能应以公安交管部门共享的车辆数据为依据，对进出车辆进行实时校验，确保与年审有效数据一致。车辆排放阶段正确性校验应以生态环境部机动车环保信息公开平台和用车单位定期检验数据为依据进行校验。
系统应具备识别和判定进出厂(场)车辆是否属于排放超标车辆、黑名单车辆的功能，并能控制道闸放行和禁行。系统与市级监管平台进行数据传输时应按照市级监管平台要求的报文格式和加密要求采用密文传输，并在本地并加密保存。
